Module 1 : La gestion des ressources humaines dans un cabinet d'ophtalmologie

La gestion des ressources humaines occupe une place prépondérante au sein des cabinets. Elle se doit d’être effectuée en tenant compte de la complexité législative et réglementaire dont l’évolution constante nécessite une veille permanente. Comme les autres fonctions organisationnelles, la gestion des ressources humaines, quelle que soit la taille de l’entreprise, est la pierre angulaire d’une bonne stratégie d’entreprise. Elle se compose de plusieurs domaines d’activité dont la diversité explique sa complexité. Concernant les ressources humaines. OphtaManager peut donc vous aider dans plusieurs domaines, tels que :
Ressources Humaines

Objectifs pédagogiques de la formation :

  • Recruter et former un collaborateur
  • Manager ses équipes efficacement
  • Motiver son personnel
  • Etre en conformité avec les différentes obligations

Prérequis :

  • Avoir une expérience significative en management d’équipe
  • Avoir des qualités managériales
  • Avoir le sens du contact et des responsabilités
  • Faire preuve de pédagogie et diplomatie

Méthodologie et outils pédagogiques :

  • Evaluation des pratiques professionnelles en début et fin de formation
  • Remise de livret reprenant les contenus délivrés en formation
  • Intervenantes expertes en ressources humaines

Points clés du programme :

  • CDI vs CDD, période d’essai, rupture de contrat de travail
  • Rémunérations et formations du personnel
  • Calcul et gestions des congés
  • Outils de planification des équipes
  • Les obligations de l’employeur

Durée de la formation : 2 jours pour l’ensemble des modules.

Tarif : 1500€ht/jour

Une formation sur une journée est envisageable en choisissant les modules à aborder. 

Module 2 : Découverte et optimisation d'un cabinet d'ophtalmologie

L'optimisation du fonctionnement d'un cabinet médical se place au centre des enjeux organisationnels. Mais comment amener le cabinet vers l'efficience ? Dans ce module nous vous accueillons dans un de nos centres à Lille ou en Région Parisienne afin de vous partager notre organisation : le parcours patient : prise de RDV, accueil, consultation, encaissement, programmation des chirurgies, etc. Nous vous exposerons les moyens déployés pour optimiser notre organisation.

Par exemple comment optimiser les métiers en préconsultation :

Objectifs pédagogiques de la formation :

  • Découvrir l’organisation d’un cabinet d’ophtalmologie
  • Organiser son activité médicale et chirurgicale
  • Communiquer vers un public ciblé
  • Etre en conformité (RGPD, démarche qualité, affichages, etc)

Prérequis :

  • Etre en charge de l’organisation d’un cabinet d’ophtalmologie
  • Etre méthodique et rigoureux
  • Avoir le sens du détail

Méthodologie et outils pédagogiques :

  • Evaluation des pratiques professionnelles en début et fin de formation
  • Application de la roue de Deming DPCA pour optimiser une structure
  • Remise de livret reprenant les contenus délivrés en formation
  • Intervenantes expertes en stratégie organisationnelle

Points clés du programme :

  • Visiter un centre ophtalmologie
  • Découvrir des outils d’optimisation d’organisation
  • Organiser son activité
  • Assimiler les contraintes administratives liés à une activité médicale

Durée de la formation : 1 journée

Tarif : 1500€ht

Module 3 : Organisation financière et juridique d'un cabinet d'ophtalmologie

Le choix d'un bon statut juridique est l'une des préoccupations majeures dans la création d'un cabinet. Il existe de nombreuses possibilités avec des conséquences fiscales et sociales en fonction du choix. Mais quel statut juridique choisir ? Lors de cette session nous abordons les bases juridiques et financières pour la bonne gestion d'un cabinet. La complexité française et médicale de notre activité nécessite de maîtriser au moins les bases de ces domaines afin d'optimiser la rentabilité de ses structures.
Accompagnement pesonnalisé

Objectifs pédagogiques de la formation :

  • Comprendre les différentes structurations juridiques d’un cabinet et leur incidences sociales et fiscales
  • Optimiser les finances de son établissement
  • Comprendre l’organisation de la sécurité sociale Française
  • Maitriser la facturation des actes (médicaux et chirurgicaux, médecins et orthoptistes)

Prérequis :

  • Assurer la gestion financière et juridique d’un cabinet d’ophtalmologie
  • Etre rigoureux
  • Avoir l’esprit d’analyse

Méthodologie et outils pédagogiques :

  • Echanges et partages d’expérience avec le Dr Vincent Dedes, co-fondateur du COF
  • Remise de livret reprenant les contenus délivrés en formation
  • Intervenantes expertes en stratégie organisationnelle

Points clés du programme :

  • SELARL versus SCM, Holding et SPFPL
  • Comptabilité analytique
  • CPAM, tiers payant, ROSP, OPTAM
  • CCAM, NGAP, AMY

Durée de la formation : 1 journée

Tarif : 1500€ht

Module 4 : Formation de secrétaire en ophtalmologie

Nous ne soulignerons jamais assez le rôle essentiel du secrétaire dans un cabinet d’ophtalmologie. Véritable assistant, leurs fonctions dépassent souvent le simple travail de secrétariat, aidant l’ophtalmologiste dans la bonne gestion de son outil de travail, dans ses tâches administratives et relationnelles. En première ligne, la ou le secrétaire est également l’image du cabinet.

Objectifs pédagogiques de la formation :

  • Comprendre les rôles et responsabilités de la secrétaire
  • Se familiariser avec la spécialité en ophtalmologie
  • Comprendre l’organisation de la sécurité sociale
  • Maîtriser la facturation des actes médicaux

Prérequis :

  • Être diplômée du titre de secrétaire médical
  • Avoir une expérience dans le secrétariat médical
  • Etre organisé(e), rigoureux(se) et empathique

Méthodologie et outils pédagogiques :

  • Evaluation des pratiques professionnelles en début et fin de formation
  • Remise de livret reprenant les contenus délivrés en formation
  • Intervenantes expertes en gestion administrative d’un cabinet d’ophtalmologie

Points clés du programme :

  • Les rôles et responsabilités de la secrétaire
  • La spécialité en ophtalmologie
  • La sécurité sociale et facturation des actes

Durée de la formation : 1 journée

Tarif : 1500€ht

Informations générales sur nos formations

Nos sessions sont la plupart du temps individuelles.

Un manager peut être accompagné d’un ou des praticiens de sa structure afin de partager les informations et exposer des cas concrets afin de rendre la journée totalement pertinente face à leur enjeux.

Thèmes abordés

Les modules décrits ci dessus peuvent être adaptés en fonction des participants, de leur attente et de leur problématiques propres.

Lieu des formations :

  • Dans votre cabinet
  • au COF à Lille
  • chez OPH78 (Port Marly dans le 78)

Nos 2 centres sont accessibles pour les personnes à mobilités réduites.

Comment s’inscrire :

En nous contactant par téléphone ou mail (coordonnées dans notre rubrique contact)

Délais d’inscription :

Les inscriptions doivent se faire au minimum 1 mois avant afin de permettre un délai suffisant d’organisation des formateurs.

Prise en charge :

Nous sommes certifiés Qualiopi et pouvons vous accompagner pour une prise en charge de nos formations par les OPCO.

Etapes :

  1. Envoi d’un questionnaire des attentes individuelles
  2. Autoévaluation des acquis afin d’adapter la formation au profil du stagiaire
  3. Proposition de formation
  4. Convention de formation
Certifié Qualiopi

Télécharger le certificat Qualiopi 

Chiffres clés activité

Taux de satisfaction : 10/10

62 stagiaires formées en 2024

188 heures de formation délivrées

Date de mise à jour de la page : 28/09/2024